GXガイド
脱炭素・GX補助金の「事務」を分解する
誰が・何を回すか
補助金の「一覧サイト」はたくさんあります。けれど実際に中小企業を悩ませるのは、 どの補助金があるかよりも、申請以前と採択後に発生する事務——見積取得、使用量の整理、設備台帳、写真管理、実績報告、期日管理——です。 このページは、脱炭素・GX関連の補助金で共通して発生する事務タスクを職務（タスク）粒度に分解し、 どの人材が回せるかを第三者の立場で整理したものです。個別の補助金の金額・締切・対象は扱いません（年度ごとに変わるため）。最新情報は必ず公式でご確認ください。
結論
補助金対応の大半は「申請書を書く専門性」よりも「事務の段取り」です。 証憑を集め、台帳をつけ、期日を守る——これは多くの場合、既存の経理・総務・事務スタッフで回せます。 つまずきが集中するのは申請時より実績報告・精算。ここを誰が担うかを先に決めておくと、 「採択されたのに事務が回らない」を防げます。
補助金の3類型と、重くなる事務
設備導入系
例：省エネ機器・高効率設備・再エネ・蓄電・EV/車両・ZEB 改修 など
重くなる事務：相見積の取得、設備仕様・型番の整理、設置前後の写真記録、発注・契約・支払いの管理、実績報告での証憑突合
運用改善・診断系
例：省エネ診断、エネルギー管理の改善、運用の見直し など
重くなる事務：電力・燃料使用量データの整理、診断結果の取りまとめ、改善計画と効果の記録
クレジット・調査系
例：J-クレジット創出、調査・計画策定 など
重くなる事務：モニタリングデータの収集、算定の整理、第三者検証への対応、報告様式の作成
申請〜精算の標準フロー（事務タスク × 向いている人材）
1. 公募を見つける・要件を確認
発生する事務
公募要領の読み込み、対象要件・対象経費の可否チェック、締切の把握
向いている人材
情報収集と読み込みが得意な事務・総務スタッフ
2. 申請の準備（アカウント等）
発生する事務
GビズID の取得、jGrants 等の電子申請アカウント準備、必要書類の洗い出し
向いている人材
既存の事務スタッフで着手可
3. 見積・計画
発生する事務
相見積の取得、スケジュール作成、費用の按分・対象経費の切り分け
向いている人材
購買・経理の事務経験者
4. 申請書の作成
発生する事務
申請様式の記入、添付書類の整理、整合性チェック
向いている人材
文書作成が得意な事務スタッフ。要件が複雑な場合は専門家（中小企業診断士・社労士・支援機関）との連携も
5. 交付決定後の実施
発生する事務
発注・契約、支払い管理、設置・実施の写真記録、変更時の手続き
向いている人材
経理・総務スタッフ
6. 実績報告・精算
発生する事務
証憑（請求書・領収書・写真）の突合、実績報告書の作成、期日管理
向いている人材
経理事務（ここが最もつまずきやすい段階）
個別の補助金を探す・申請する
個別の公募・要件・金額・締切は、年度や事業ごとに大きく変わります。最新・正確な情報は、 国の補助金電子申請ポータル jGrants（Jグランツ） や、各省庁・自治体の公募要領で ご確認ください。jGrants の利用には GビズID が必要です。
jGrants（公式）：jgrants-portal.go.jp補助金の前に、自社の業務を分解する
「補助金の事務を誰が回すか」は、自社のGX業務全体の分解とセットで考えると決めやすくなります。